Nosotros
Acropolis Management Services es una firma nacional de gestión de activos de la gestión activa de las propiedades de bienes raíces residenciales y comerciales en todo Estados Unidos, que ofrece la propiedad y la gestión de activos y servicios de consultoría. Nuestra diversidad profesional en la gestión de la promoción inmobiliaria , gestión de activos , construcción , corretaje e instalaciones , nos permiten manejar todas las fases de la gestión , incluidos el arrendamiento , la contabilidad , el mantenimiento y las relaciones residentes. Con una probada trayectoria trabajando mano a mano con los propietarios , asociaciones de condominios y grupos de propietarios que ya hemos establecido las mejores prácticas para mejorar el valor de la propiedad, de manera eficiente y eficaz el seguimiento y control de los gastos de operación y maximizar varias fuentes de ingresos.
Creemos que el mercado de bienes raíces se está desarrollando como nunca antes y exige mucho más de las compañías de administración de propiedades , y así debería propietarios. Tenemos una mayor capacidad de proporcionar servicios llave en mano de primera clase con las eficiencias de alto rango a nuestros clientes. La solución de gestión de la propiedad que es adecuado para usted es el que está construido específicamente para usted. Nuestro equipo está preparado para trabajar con usted para construir esa solución y luego ejecutarlo sin problemas.
Nuestro enfoque principal es en los componentes críticos específicos a cada aspecto de la gestión de la propiedad . Con el fin de lograr un elevado nivel de atención y el detalle , hemos dedicado departamentos internos que proporcionan el marco adecuado para ofrecer servicios de gestión de alto nivel.
Nuestro equipo cuenta con diversos profesionales con todas las disciplinas de gestión de claves (es decir : la gestión de activos de contabilidad y finanzas, cumplimiento , marketing, tecnología de la información , legal , gestión de riesgos , renovaciones, y ) para asegurar el éxito de cada proyecto .
También tenemos acceso a una extensa red de proveedores locales de servicios de la que extraer experiencia y valor añadido en áreas que requieren especializa disciplinas. Adaptamos cuidadosamente nuestros servicios de gestión para satisfacer las necesidades y requerimientos específicos de cada cliente , proporcionando un enfoque centrado en el cliente de administración de propiedades.
Servicios
Entrega de las soluciones de gestión más integrales y experiencia de bienes raíces para maximizar el valor de los activos de nuestros clientes.
Gestión Física Propiedad
- Funcionamiento de los sistemas de construcción, supervisar a los empleados y contratistas de monitores que realizan el mantenimiento y reparación de rutina, y / o supervisar la planificación y construcción de las mejoras del inquilino y el diseño de interiores. Esto incluye la reparación y mantenimiento de iluminación, plomería y reparaciones eléctricas y mantenimiento.
- Realizar inspecciones de la propiedad regulares de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos. Establecer o mantener y hacer cumplir las políticas y los procedimientos y directrices de ocupación / uso de explotación de la propiedad.
- Recomendar, implementar ( con la aprobación de Asociación) y supervisar los programas de uso de la energía / de conservación de la propiedad.
- Coordinar y gestionar las reparaciones y mantenimiento de equipos de conformidad con todas y todos los reglamentos y programas de inspección.
- Mantener límites de las propiedades exteriores de conformidad con los reglamentos de la asociación, calendarios y artículos de temporada, incluyendo la remoción de nieve y el paisajismo.
Instalaciones Integrales y Gestión Operativa
- Adquisiciones, configurado, y la Administración de los Bienes Software Operativo Colección Alquiler, Gestión de Morosidad, Banca Set -Up (si es necesario), Administración de Move- Ins, Suite de Servicios de relaciones con residentes, Activo Management Review, de Gestión de Emergencias, Administración de Riesgos, la preparación del presupuesto, gestión de mantenimiento completo, Relaciones con proveedores.
- Administrar en la casa y servicios de contratistas, incluyendo pero no limitado a: Gestión Garaje, Servicios de limpieza, Servicios Ascensor, Servicios de seguridad y servicios de conserjería.
- Determinar qué artículos o servicios deben ser adquiridos por la propiedad, preparar especificaciones, solicitar y evaluar las ofertas de los servicios de contrato, negociar y aprobar los contratos y supervisar los contratos.
Recursos Humanos
- Reclutamiento, on- boarding, y el entrenamiento de miembros del personal. Los servicios incluyen la responsabilidad y la rendición de cuentas sobre la gestión de nóminas, administración de beneficios, y la gestión de personal, los pagos del servicio de la deuda y el pago de impuestos.
- A comprobaciones y el procedimiento de equilibrio también se establecerán para el control del presupuesto desde el inicio del proyecto.
Gestión de Riesgos
- Implementar la vida - seguridad y preparación para emergencias y los sistemas y programas de seguridad de la vida para la propiedad (o si estos ya existen, a continuación, revisar y comentar sobre lo mismo).
- implementar un programa de gestión de riesgos para la propiedad y / o identificar riesgos asegurables de propiedad y recomiendan, proteger y supervisar la cobertura de seguro de.
- Asistir en la colocación competitiva o un seguro a través de diversas relaciones que tenemos con los proveedores. Ayudar a mantener el cumplimiento de la propiedad con las regulaciones gubernamentales y ambientales.
Comunicaciones y Relaciones Residentes
- Responda a todas las quejas de los residentes, comentarios y / o solicitudes de mantenimiento ( y establecerá un procedimiento operativo estándar para el tratamiento de los asuntos de la coherencia ). Diseñar e implementar programas de familiarización de orientación y de propiedad.
- Rutinariamente se comunican con los residentes de la propiedad en relación con el nivel de servicio y otros asuntos de gestión, incluyendo, sin limitación, e- encuestas trimestrales y un número de teléfono dedicado.
- 24/7 de conserjería Servicios
Contabilidad
Proporcionar y gestionar todos y todas las plataformas de software necesarios. Los servicios incluyen la responsabilidad y la rendición de cuentas por cobrar y cuentas por pagar que incluya todos los costos operacionales, los pagos del servicio de la deuda y el pago de impuestos.
- Colección de cuotas de condominio.
- El pago de los gastos de condominio incluidos los servicios públicos, renta de la tierra, los pagos de vivienda asequible, etc
- A comprobaciones y el procedimiento de equilibrio se establece para la gestión de tesorería y control del presupuesto desde el inicio del proyecto. Informe de Actividad, proporcionar informes Forecasting, Reporting Fiduciario de Servicios Realizados con informes y la asistencia del propietario Completo financieros mensuales en reuniones ad -hoc según sea necesario:
- Resumen Ejecutivo
- Auditoría Servicios
- comparación del mercado
- Resumen de gastos capital
- Presupuesto Comparación Mensual
- Varianza Reportar
- Balance de
- Balance
- Comisión de Gestión de Cálculo
- Flujo de Caja
- Contabilidad General
- Estado de Resultados
- Renta Roll
- Conciliaciones
- AR
- AP Envejecimiento
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